Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в Nextcloud, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Gmail.
Чтобы данные из Nextcloud автоматически попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.