Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в Nextcloud, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Mandrill.
Перенос данных из Nextcloud в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.