Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в S3, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Mautic.
Перенос данных из S3 в Mautic делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию S3 и Mautic можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.