Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в SeaTable, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через ruSender.
Перенос данных из SeaTable в ruSender делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + ruSender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.