Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в ServiceNow, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Mailjet.
Перенос данных из ServiceNow в Mailjet делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (ServiceNow + Mailjet) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.