Пришли счёт фотографией — помощник вытащит поставщика, номер, дату и суммы, сохранит оригинал в yandexDisk, проверит дубли и добавит строку в таблица, отчитавшись через Mautic.
Чтобы данные из yandexDisk автоматически попадали в Mautic, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (yandexDisk + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.