Кладёшь счёт в папку, а сценарий читает его, заводит клиента и сделку в CRM с позициями и суммами, а копию отправляет в архив.
Сценарий сам создаёт записи в Google Drive по данным из Nextcloud — ручной ввод больше не нужен.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.