Счета из почты: данные в таблицу, согласование в чате

Сценарий достаёт данные из счёта во вложении, записывает их в таблицу и присылает карточку в чат с кнопками согласования. Статус обновляется автоматически.

  • Суммы и реквизиты не перепечатываются вручную
  • Согласование — одно нажатие в чате
  • Статус счёта в таблице всегда актуален
  • Просрочки из-за долгих согласований исчезают
GmailWebhook
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из express в Microsoft SQL делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: 1. Получено новое письмо с инвойсом
  2. Затем: 2. Получить вложения письма
  3. Затем: 3. Извлечь текст из PDF
  4. Затем: 4. Подготовить текст для ИИ
  5. Затем: 5. Извлечь данные инвойса с помощью ИИ
  6. Затем: 6. Записать инвойс в Google Sheet
  7. Затем: 7. Отправить запрос на одобрение в Slack
  8. Затем: Модель чата OpenAI
  9. Запуск: Webhook (Одобрить)
  10. Затем: Извлечь ID счета
  11. Затем: 9a. Обновить статус на "Одобрено"
  12. Затем: 10a. Отправить подтверждение одобрения
  13. Запуск: Webhook (Отклонить)
  14. Затем: 8b. Extract Invoice ID
  15. Затем: 9b. Обновить статус на "Отклонено"
  16. Затем: 10b. Отправить подтверждение отклонения
  17. Затем: Парсер структурированного вывода

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.

Похожие сценарии