Сценарий распознаёт счёт из письма, сверяет данные со справочником, заносит в таблицу с пересчётом итогов и раскладывает файл по папкам.
Перенос данных из Google Sheets в Box делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.