Счета из почты — распознаны, проверены, подшиты

Сценарий распознаёт счёт из письма, сверяет данные со справочником, заносит в таблицу с пересчётом итогов и раскладывает файл по папкам.

  • Счёт распознаётся из вложения
  • Данные сверяются со справочником
  • Строка в таблице и пересчёт итогов
  • Файл раскладывается по папкам

Как это работает

Перенос данных из Microsoft Excel 365 в Google Drive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Запланировать триггер
  2. Затем: Дата и время
  3. Затем: Сегодняшняя дата
  4. Затем: Триггер Gmail
  5. Затем: Дата из темы письма
  6. Затем: Прочитать сообщение
  7. Затем: Найти папку месяца
  8. Проверка: Папка месяца найдена?
  9. Если да — Создать папку месяца
  10. Затем: Найти папку дня
  11. Проверка: Папка дня найдена?
  12. Если да — Получить ID родительской папки
  13. Затем: Создать папку дня
  14. Затем: Получить ID папки дня
  15. Проверка: Слияние
  16. Затем: Получить вложения
  17. Затем: Загрузить счета
  18. Затем: Извлечь из файла
  19. Проверка: Обработать по одному
  20. Затем: Уведомить
  21. Затем: Извлечение текста
  22. Затем: Постобработка
  23. Проверка: Если
  24. Если да — Отправить сырой текст снова
  25. Если нет — Разделить
  26. Затем: Сгенерировать уникальный ключ
  27. Затем: Отправить данные счета
  28. Затем: Получить мастер-данные
  29. Затем: Валидация
  30. Затем: Обновить результаты
  31. Затем: Получить последний индекс
  32. Затем: Обновить итоги
  33. Затем: Ожидание
  34. Затем: Модель чата OpenRouter

Настроить такую автоматизацию (Microsoft Excel 365 + Google Drive) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.