Готовый сценарий ловит письма со счетами, сохраняет PDF в Dropbox, а сумму, дату и описание заносит строкой в carrotQuest.
Перенос данных из Dropbox в carrotQuest делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + carrotQuest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.