Готовый сценарий ловит письма со счетами, сохраняет PDF в Dropbox, а сумму, дату и описание заносит строкой в ServiceNow.
Перенос данных из Dropbox в ServiceNow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.