Готовый сценарий ловит письма со счетами, сохраняет PDF в Microsoft SharePoint, а сумму, дату и описание заносит строкой в Grist.
Перенос данных из Microsoft SharePoint в Grist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SharePoint + Grist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.