Счета из почты — сами в папку и в таблицу учёта

Готовый сценарий ловит письма со счетами, сохраняет PDF в Microsoft SharePoint, а сумму, дату и описание заносит строкой в Quick Base.

  • Сам находит письма со счетами в почта
  • Сохраняет и раскладывает PDF в Microsoft SharePoint
  • ИИ вытаскивает сумму, дату и описание
  • Заносит каждый счёт строкой в Quick Base
Gmail

Как это работает

Чтобы данные из Microsoft SharePoint автоматически попадали в Quick Base, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.

  1. Запуск: Триггер Gmail1
  2. Затем: Настройка1
  3. Проверка: Только счета с вложениями
  4. Если да — Загрузить PDF в Drive1
  5. Затем: Переименовать файл1
  6. Затем: Переместить в правильную папку1
  7. Затем: Gmail
  8. Затем: Google Drive
  9. Затем: Извлечь из файла2
  10. Затем: Применить правила извлечения данных
  11. Затем: Сопоставить вывод
  12. Затем: Добавить в лист сверки
  13. Затем: Модель OpenAI
  14. Затем: Парсер структурированного вывода

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.