Готовый сценарий ловит письма со счетами, сохраняет PDF в Nextcloud, а сумму, дату и описание заносит строкой в Monica CRM.
Перенос данных из Nextcloud в Monica CRM делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Monica CRM) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.