Готовый сценарий ловит письма со счетами, сохраняет PDF в Nextcloud, а сумму, дату и описание заносит строкой в trueConf.
Перенос данных из Nextcloud в trueConf делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.