Счета из почты — сразу в бухгалтерию, без перепечатывания

Сценарий берёт счета из писем на Gmail, читает вложение, вытаскивает поставщика, сумму и сроки, проверяет данные и заводит счёт к оплате в Zoho CRM с приложенным файлом.

  • Данные счёта читаются из вложения, а не набираются руками
  • Письма, которые не счета, отсекаются
  • Неполные данные не попадают в бухгалтерию
  • Файл счёта прикладывается к записи в Zoho CRM
Подключить Gmail и запуститьScriptera

Как это работает

Сценарий сам создаёт записи в Zoho CRM по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.

  1. Запуск: Триггер Gmail
  2. Затем: Настройки
  3. Затем: Извлечь текст из PDF
  4. Затем: Извлечь данные счета (AI)
  5. Проверка: Это счет?
  6. Если да — Проверить извлеченные данные
  7. Проверка: Валидно?
  8. Если да — Поиск поставщика
  9. Проверка: Поставщик найден?
  10. Если да — Подготовить данные счета
  11. Затем: Создать счет
  12. Затем: Создать метаданные вложения
  13. Затем: Метаданные в бинарный формат
  14. Проверка: Объединить PDF и метаданные
  15. Затем: Принудительно встроить бинарные данные
  16. Затем: Загрузить PDF в счет
  17. Проверка: Отправить подтверждение?
  18. Если да — Отправить письмо-подтверждение
  19. Затем: Получить бинарные данные PDF
  20. Если нет — Ошибка: поставщик не найден
  21. Если нет — Ошибка: извлечение не удалось
  22. Затем: Модель чата OpenAI

Настроить такую автоматизацию (Gmail + Zoho CRM) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии