Счета из почты — сразу в бухгалтерию, без перепечатывания

Как это работает

Чтобы записи в QuickBooks Online создавались из Mailjet без ручного ввода, достаточно готового сценария.

1. Запуск: Триггер Gmail
2. Затем: Настройки
3. Затем: Извлечь текст из PDF
4. Затем: Извлечь данные счета (AI)
5. Проверка: Это счет?
6. Если да — Проверить извлеченные данные
7. Проверка: Валидно?
8. Если да — Поиск поставщика
9. Проверка: Поставщик найден?
10. Если да — Подготовить данные счета
11. Затем: Создать счет
12. Затем: Создать метаданные вложения
13. Затем: Метаданные в бинарный формат
14. Проверка: Объединить PDF и метаданные
15. Затем: Принудительно встроить бинарные данные
16. Затем: Загрузить PDF в счет
17. Проверка: Отправить подтверждение?
18. Если да — Отправить письмо-подтверждение
19. Затем: Получить бинарные данные PDF
20. Если нет — Ошибка: поставщик не найден
21. Если нет — Ошибка: извлечение не удалось
22. Затем: Модель чата OpenAI

Настроить такую автоматизацию (Mailjet + QuickBooks Online) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.