Счета из почты — в бухгалтерию, автоматически

Сценарий читает счета из вложений на Mailjet, ИИ достаёт суммы и поставщика, спорные выносит на подтверждение в Google Chat, заводит запись в QuickBooks Online и ведёт лог в Google Sheets.

  • Распознаёт счета из PDF и картинок
  • Проверяет суммы и заводит в бухгалтерию
  • Спорные — на твоё подтверждение
  • Полный лог в таблице
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Mailjet в Google Chat делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Триггер письма с инвойсом
  2. Затем: Настройки сценария
  3. Затем: Захват метаданных инвойса
  4. Проверка: Проверить тип файла
  5. Если да — Извлечь текст из PDF
  6. Проверка: Объединить результаты OCR
  7. Затем: AI-извлечение данных инвойса
  8. Затем: Проверить и пересчитать итоги
  9. Затем: Маскировать PII-данные
  10. Проверка: Проверить необходимость ревью
  11. Если да — Отправить запрос на ревью
  12. Затем: Ожидание проверки человеком
  13. Затем: Создать счет в QuickBooks
  14. Затем: Подготовить запись аудита
  15. Затем: Записать в журнал аудита
  16. Затем: Отправить уведомление об успехе
  17. Если нет — OCR для изображений
  18. Затем: OpenAI GPT-4
  19. Затем: Парсер схемы инвойса
  20. Затем: OpenAI GPT-4 для парсера

Настроить такую автоматизацию (Mailjet + Google Chat) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии