Сценарий ловит письма со счётами, сохраняет PDF-вложение в Box и заносит строку в yclients: от кого, когда и ссылка на файл.
Перенос данных из Box в yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Box и yclients можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.