Сценарий ловит письма со счётами, сохраняет PDF-вложение в Dropbox и заносит строку в Baserow: от кого, когда и ссылка на файл.
Перенос данных из Dropbox в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.