Сценарий ловит письма со счётами, сохраняет PDF-вложение в Nextcloud и заносит строку в trueConf: от кого, когда и ссылка на файл.
Перенос данных из Nextcloud в trueConf делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.