Сценарий ловит письма со счётами, сохраняет PDF-вложение в yandexDisk и заносит строку в Airtable: от кого, когда и ссылка на файл.
Перенос данных из yandexDisk в Airtable делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (yandexDisk + Airtable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.