Сценарий сам находит в почте письма со счетами, вытаскивает сумму, дату и продавца, проверяет данные и заносит каждый счёт строкой в таблицу.
Перенос данных из Keap в CrateDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Keap + CrateDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.