Счета поставщиков в учёт: распознавание, проверка на дубли, уведомление

Сценарий принимает счёт файлом или ссылкой, распознаёт поля, сверяет с уже проведёнными, записывает в таблицу и сообщает бухгалтерии.

Поля счёта не вводятся вручную
Один счёт не проводится дважды
Неполная запись дополняется, а не дублируется
Бухгалтерия узнаёт о поступлении сразу

Webhook

Upload to URL - Remote

Google Sheets

Slack

Подключить Nextcloud и запустить

Как это работает

Чтобы получать уведомления из Nextcloud в Webhook, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.

Запуск: Webhook - Получить счет
Затем: Проверить полезную нагрузку
Проверка: Есть удаленный URL?
Если да — Загрузить по URL - Удаленный
Затем: Извлечь CDN URL
Затем: AWS Textract - Анализ расхода
Затем: Парсинг и проверка данных
Затем: Поиск дубликатов в Таблицах
Затем: Обработать запись
Проверка: Маршрутизировать запись
Если да — Добавить новый счет в Таблицы
Затем: Merge Результат таблиц
Затем: Slack Уведомить финансы
Затем: Сформировать итоговый ответ
Запуск: Ответить на вебхук
Если нет — Обновить строку с неполными данными
Если нет — Отметить как дубликат
Если нет — Загрузить по URL - Бинарный

Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Webhook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.