Как только проект или сделка в Mautic переходит на новую стадию, сценарий заводит задачу в Flow для следующего шага.
Чтобы записи в Flow создавались из Mautic без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Mautic и Flow можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.