Как только проект или сделка в Salesforce переходит на новую стадию, сценарий заводит задачу в Microsoft To Do для следующего шага.
Сценарий сам создаёт записи в Microsoft To Do по данным из Salesforce — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Salesforce + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.