Сценарий по расписанию переносит новые записи из базы okoCrm в таблицу и помечает перенесённое, чтобы ничего не задвоилось.
Перенос данных из okoCrm в stepik делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию okoCrm и stepik можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.