Сценарий следит за очередью в таблица, удаляет устаревшие документы и загружает новые из cloudMailRu, Netscaler ADC или по ссылке, отмечая статус каждого.
Перенос данных из cloudMailRu в Netscaler ADC делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (cloudMailRu + Netscaler ADC) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.