Сценарий следит за очередью в таблица, удаляет устаревшие документы и загружает новые из Dropbox, S3 или по ссылке, отмечая статус каждого.
Перенос данных из Dropbox в S3 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + S3) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.