Сценарий собирает остатки товаров из всех ваших магазинов, находит расхождения, выравнивает их, ведёт журнал в таблице и шлёт письмо о важном.
Перенос данных из SeaTable в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.