Перенос данных из Microsoft Excel 365 в okoCrm делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Microsoft Excel 365 и okoCrm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.