Скачивание документов по ссылкам — в папку и каталог

Сценарий берёт ссылки из таблица, скачивает документы, складывает их в Box и ведёт каталог с данными о файлах и журналом ошибок.

  • Сотни файлов — без ручного скачивания
  • Битые ссылки помечаются, а не теряются
  • Данные о каждом файле — в каталоге в таблица
  • Запускается по расписанию или из другого сценария
Google Sheets
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Box в Google Sheets делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Ручной триггер
  2. Затем: Прочитать ожидающие URL PDF
  3. Проверка: Цикл по PDF
  4. Затем: Сводка завершения
  5. Затем: Подготовить информацию для скачивания
  6. Проверка: URL корректен?
  7. Если да — Скачать PDF
  8. Проверка: Скачивание успешно?
  9. Если да — Загрузить в Google Drive
  10. Затем: Извлечь метаданные файла
  11. Затем: Сохранить в библиотеку PDF
  12. Затем: Обновить статус источника
  13. Если нет — Пометить как неудачное
  14. Затем: Записать ошибку
  15. Если нет — Пометить как некорректное
  16. Запуск: Расписание (каждые 12 часов)
  17. Запуск: Вызов из другого сценария

Настроить такую автоматизацию (Box + Google Sheets) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии