Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает видео, кладёт его в облако и присылает ссылку на почту.
Чтобы заявки из devino сами попадали в Nextcloud, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.