Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает видео, кладёт его в облако и присылает ссылку на почту.
Чтобы заявки из Mautic сами попадали в Box, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Mautic + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.