Чтобы данные из Oko Crm автоматически попадали в Acuity Scheduling, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Oko Crm и Acuity Scheduling можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.