Лиды из Microsoft To Do передаются в Acuity Scheduling автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Microsoft To Do и Acuity Scheduling можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.