Перенос данных из HighLevel в Acuity Scheduling делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию HighLevel и Acuity Scheduling можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.