Сценарий замечает, что скоро начнутся события в googleCalendar и сам создаёт контакты в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Xero автоматически попадали в Google Calendar, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Google Calendar) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.