Перенос данных из SyncroMSP в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию SyncroMSP и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.