Сценарий замечает, что скоро начнутся события в microsoftOutlook и сам создаёт контакты в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.