Сценарий замечает, что скоро начнутся события в microsoftOutlook и сам отправляет сообщения в Express. Работает само, без ручного переноса.
Уведомления из R7 Office в Express настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (R7 Office + Express) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.