Перенос данных из Aqara в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Aqara и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.