Перенос данных из Mts Link в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Mts Link и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.