Перенос данных из Scraping Bee в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Scraping Bee и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.