Чтобы данные из Cloud Mail Ru автоматически попадали в Pipedrive, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Cloud Mail Ru и Pipedrive можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.