Сценарий следит за GitLab и при новом событии сам отправляет письмо через Ru Sender. Уведомление приходит без вашего участия.
Уведомления из GitLab в Ru Sender настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (GitLab + Ru Sender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.