Чтобы записи в Calendly создавались из HighLevel без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Calendly
Затем: Задать поля
Затем: Задать поля 2
Затем: Задать поля 3
Затем: Задать поля 4
Затем: Freshdesk
Эту интеграцию HighLevel и Calendly можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.