Новое событие в Calendly — сценарий создаёт по нему задачу в Flow. Встреча сразу получает подготовку и итоги.
Чтобы записи в Flow создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Flow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.