Новое событие в Calendly — сценарий создаёт по нему задачу в GitLab. Встреча сразу получает подготовку и итоги.
Чтобы записи в GitLab создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Calendly и GitLab можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.